La inscripción a una estancia Objectif Sciences International implica que los padres y los participantes, o únicamente los participantes si son mayores de edad, acepten las presentes condiciones de participación.

Organización

La asociación Objectif Sciences International (OSI) es una Organización Internacional No Gubernamental (ONG). Cuya sede se encuentra en Génova con el propósito de estar lo más cerca posible de las instancias internacionales de la ONU, que tratan los temas del Desarrollo Sostenible.

Las estancias son organizadas por las asociaciones regionales bajo temáticas que constituyen la ONG OSI.

Cada una de estas asociaciones siguen escrupulosamente las reglas de funcionamiento pedagógico, de seguridad científica y logística de la ONG Objectif Sciences International.

La totalidad de los equipos de educadores científicos trabajan en colaboración entre los distintos Centros de Estancias Científicas.

Los Centros de Estancias Científicas se benefician de un Centro de Recursos común, que apoya la integralidad de sus actividades para lograr el mejor funcionamiento posible, pero también para desarrollar numerosos intercambios pedagógicos, científicos y organizacionales entre los distintos equipos locales de la asociación.

Participación en los gastos

Las asociaciones de la ONG Objectif Sciences International se basan en un dispositivo jurídico y fiscal que se denomina Vacaciones Solidarias Vacaciones solidarias (Congés Solidaires).

Usted no compra una estancia, usted aporta un donativo a la ONG además de implicarse como voluntario Voluntariado
voluntariado
Voluntario
voluntario . Las tarifas indicadas corresponden al importe que conlleva vuestra misión (o del joven participante que está bajo su tutela). El depósito se realiza en tanto que donante de la Asociación, con el fin de ayudarla a seguir con sus actividades del mismo modo de cara a todos los gastos y costes ligados a su misión o a la del joven participante (costes derivados a la preparación de su misión, transporte, visado, visa).

El importe que permite financiar su viaje o el del joven actor sobre el campo está indicado bajo reserva de eventuales errores de impresión, edición u omisión. Incluye todos los impuestos y puede ser objeto de un recibo fiscal a cambio de su donación.

El importe de la donación recibida por la ONG concede el derecho a reducciones fiscales, según las disposiciones legales de cada país. El porcentaje de estas reducciones de impuestos se hace en función de dicho dispositivo legal, en función de cada país.

Por otro lado, usted o sus hijos contribuiréis a las actividades de Investigación científicas solidarias de la Asociación, en el marco pedagógico original establecido por la ONG Objectif Sciences International, para permitir que todos aprendan por la práctica y que vuestras acciones sean útiles al Desarrollo Sostenible.

Desde el momento en el que habéis efectuado vuestra donación, la Asociación tiene los medios para acoger el número de participantes correspondientes que tendra acceso al conjunto de las actividades de la estancia, así como al alojamiento en pensión completa, asesoramiento y seguro de responsabilidad civil.

Está indicado que las misiones previstas que no se lleven a cabo debido a vuestra ausencia o a la ausencia del joven participante de cual usted es responsable, no conceden, de ningún modo, el derecho al reembolso.

No están incluidos en las tarifas indicadas para estas actividades: el coste de los transportes para llegar a la estancia, ni gastos personales del voluntario Voluntariado
voluntariado
Voluntario
voluntario o de los padres de los jóvenes participantes.

Reserva

La reserva de la plaza es efectiva desde la inscripción en la herramienta tienda en línea de la Asociación. La inscripción está en consideración desde la recepción de la ficha de inscripción propiamente llenada, acompañada del pago mínimo de una tercera parte de la participación a los gastos de misiones solicitadas.

Tras la utilización de la tienda en línea para reservar las plazas, recibiréis por correo electrónico un formulario para rellenar y reenviar. En caso de que no recibamos dicho formulario por correo electrónico o por correo postal a más tardar en 6 días, pasado este plazo, la reserva podrá verse anulada y la plaza se verá considerada como libre, y estará de nuevo disponible en la tienda en línea.

Reglamento

La estancia debe estar pagada imperativamente 40 días previos al comienzo de la misma. Para todas las inscripciones tardías (menos de 40 días previos), el importe deberá efectuarse en una única emisión.

Todo pago inicial en concepto de garantía deberá ser igual al 30% de la estancia. Por coste total, se entiende que este conllevará todo eventual sobrecoste, incluyendo transporte y seguro de cancelación.

En caso de ausencia de tramitación de pago en los 40 días previos a la estancia sin ninguna noticia por parte suya, nos reservamos el derecho de considerar que los participantes o los padres cancelan la estancia.

Modalidades de pago

Los pagos se realizan por cheques, transferencias bancarias o mediante la aportación de una ayuda financiera por parte de un Comité de Empresa.

Modificaciones

 De su parte:

• Si desea cambiar de estancia, hasta 60 días previos al comienzo de la misma ningún gasto adicional os será facturado. Si desea modificar su estancia entre 60 y 45 días antes, se le pedirán gastos por modificaciones de 30€/30$, y si desea cambiar de estancia con menos de 30 días de antelación a la estancia, se le pedirán gastos de 60€/60$.
• Si desea cambiar de transporte, ningún otro importe que el correspondiente a la diferencia de los dos transportes le será requerido, si nos avisa más de 60 días antes de la ida. Si nos avisa entre 60 y 15 días antes, se le requerirá gastos adicionales de 40€/40$, y si deseáis cambiar de transporte en un plazo inferior a 15 días de la fecha de ida, nos veremos en la obligación de conservar la totalidad del coste del transporte inicial.
• El participante inscrito puede ceder su contrato a más tardar 7 días antes del comienzo de la estancia, si el nuevo reemplazante cumple las mismas condiciones que él.

 de parte de la Asociación:

• Es posible que, por razones ajenas a la asociación, algunas modificaciones mínimas sean aportadas al contenido o a la organización de la estancia. En tal caso, el participante no podrá solicitar una compensación. Por modificaciones mínimas entendemos los cambios que ni influyen sobre el buen desarrollo del Proyecto Pedagógico preparado por los educadores, ni sobre las actividades que han sido presentadas en el catálogo.

Cancelaciones

 Por parte del participante, si no se ha suscrito a ningún seguro de cancelación que se propone en opción:

• Si se cancela más de 45 días antes la ida, 30% del importe de la estancia será conservado.
• Si se anula menos de 45 días antes de la despedida, 50% del importante total (estancia + viaje) seguirá adeudado.
• Si se anula menos de 7 días antes de la ida, la totalidad del importe (estancia + viaje) será conservada.
• Toda estancia iniciada es debida en su conjunto, sin distinción del motivo de la ida, excepto si decidió tomar el seguro de cancelación que está propuesto en opción.

Se recuerda que cada reserva puede ser anulada en los siguientes 7 días que siguen al pedido.

 Por nuestra parte:

Objectif Sciences International se reserva el derecho de anular una estancia o de realizar modificaciones importantes si condiciones climáticas o materiales lo requieren, o si el número de participantes es inferior a 50% de lo previsto. En dicho caso, se le avisará por correo lo más rápido posible y se le propondrá una solución de reemplazo si esta es necesaria (en particular en caso de anulación). Si ninguna solución de reemplazo le conviene, Objectif Sciences International le reembolsará integral e inmediatamente el importe pagado.

Igualmente, la ONG Objectif Sciences International se reserva el derecho de denegación para cualquier participante, si las condiciones exigidas para la estancia no se cumplen en su conjunto.

Para conocer las condiciones relativas al seguro de cancelación, refiérase al párrafo siguiente.

Seguro de cancelación

Objectif Sciences International y sus miembros han suscrito un seguro de responsabilidad civil y de repatriación [[Seguro de repatriación: en caso de un evento que suceda a más de 50 km de sus domicilios, los participantes a las actividades beneficiarán de una garantía de asistencia. Estarán cubiertos los siguientes gastos:

• Los gastos médicos y de hospitalización asumidos en el lugar.
• La repatriación de los heridos y enfermos graves.
• Los gastos de transporte para asistir a los obsequios, en caso de fallecimiento de un próximo (hermanos, padres o abuelos) ante su Seguro, el cual cubre el conjunto de sus actividades. Sin embargo, esta no cubre la eventualidad de una anulación por su parte de la estancia.

Por este motivo, le proponemos y recomendamos de suscribir un seguro de cancelación complementario.

En caso de cancelación por parte suya en posesión de dicho seguro, le reembolsaremos el importe de la estancia retenido en una franquicia de 10% del importe de la estancia más el importe del seguro, así como los gastos ya incurridos en caso de una cancelación durante una estancia ya iniciada por el participante. Este seguro es válido únicamente en caso de no recepción del visado, de enfermedad, accidente o defunción del asegurado o de un miembro de su familia cercana (hermanos, padres, o abuelos).

En este caso, la solicitud de cancelación deberá estar dirigida por correo, con acuse de recibo, y comportar los certificados médicos o de defunción. Objectif Sciences International se reserva el derecho de denegar toda solicitud de cancelación por falta de documentos justificantes o motivos inoperantes.

Fotos y reportajes

Los participantes podrán ser fotografiados durante la estancia. Ellos mismos y sus padres (para los jóvenes participantes) aceptan que dichas fotos, realizadas por los miembros de la Asociación, sean utilizadas sobre las páginas web de Objectif Sciences International y para ilustrar nuestros folletos. Aceptan igualmente que reportajes TV, radio o prensa puedan desarrollarse a lo largo de estas estancias y que los jóvenes puedan ser entrevistados.

Por consiguiente, los participantes y los padres renuncian, por adelantado, a cualquier forma de recurso, de indemnización procedente de las fotografías y de los reportajes realizados.

Datos e informaciones

Los participantes y sus familias disponen de un derecho de acceso y de rectificación a la información nominativa que les concierna y que los Centros de Estancias Científicas puedan tratar para el ejercicio de sus actividades.

Gastos médicos

Los gastos médicos y de ambulancia que son generados en caso de enfermedad o de accidente podrán a veces ser adelantados por la Asociación organizadora de la Estancia de vacaciones. Al inscribir sus hijas o hijos, los padres aceptan por adelantado reembolsar la integralidad del importe adelantado. El mismo principio se aplica para cualquier actor adulto que participe a unas Vacaciones Científicas Vacaciones Científicas
Vacaciones Ciencías
Campamentos de Ciencias L’ONG Objectif Sciences International propose des séjours complètement en dehors du commun ; il s’agit ici pour les enfants et adolescents de venir contribuer à des projets de recherche réels dont l’activité est mis exactement à leur niveau d’âge et d’intérêt ! Solidarias.

Por otro lado, los padres o actores adultos aceptan por adelantado que, en caso de emergencia o necesidad, las disposiciones apropiadas como una hospitalización o una intervención quirúrgica puedan ser asumidas por la Asociación.

Por supuesto, Objectif Sciences International conserva todos los documentos necesarios para que pueda pedir el desembolso total o parcial para la Seguridad Social y su Mutualidad de previsión social.

Reglas de convivencia

La vida en grupo conlleva algunas concesiones. Para el buen desarrollo de la estancia, los participantes se comprometen a respetar las reglas de convivencia que son enunciadas al principio de la estancia por el equipo pedagógico.
De tal modo, cada participante debe aceptar comportarse conforme a las reglas básicas de buena conducta y respetar las instrucciones de la Dirección del Centro de Estancias Científicas.
Cada participante debe adoptar una actitud correcta y de buena conducta en su trato con el personal de la supervisión, el personal de servicio así como con el resto de los participantes.
Del mismo modo, cada participante está invitado a adoptar una vestimenta correcta.
En el caso en el que el Director de la Estancia constate que no puede seguir asumiendo la responsabilidad de un participante cuyo comportamiento moleste los demás actores o que podría tener consecuencias sobre el desenlace de la estancia, los padres se comprometen a tomar todas las disposiciones para asegurar su retorno inmediato y a sus expensas. La familia no podrá exigir reembolso, y deberá asumir la carga de todos los gastos asociados al regreso del participante.

Reservas legales

La Asociación emplea todos los medios que dispone para el óptimo desarrollo de las estancias. Sin embargo, la responsabilidad de la asociación no podrá ser comprometida en caso de evento exterior ni de fuerza mayor (intemperies, por ejemplo) o externo a sus empleados y miembros activos.

La Asociación tampoco podrá ser responsabilizada en el caso de violencias procedentes de terceros, robos, olvidos o pérdidas de objetos de los participantes, incluido si el accidente procede de otro participante. De hecho, se recomienda expresamente a los participantes no llevar consigo objetos de valor. Si venís con objetos de valor para obtener mayor provecho de vuestra estancia (aprender a pilotar un dron, aprender a utilizar su telescopio, etc.) velaremos a que su material esté protegido fuera de tiempo de su uso, pero bajo las mismas condiciones de reservas aquí expresadas.

Objectif Sciences International no será responsable de los cambios de horarios impuestos por las compañías de transportes, estaciones, ni de los gastos adicionales ocasionados por dichos cambios (notablemente billetes de tren no modificables o billetes no reembolsables, para sus desplazamientos hasta las salidas de los viajes en grupo).

Por último, Objectif Sciences International no será responsable en ningún caso, ni se verá obligado al reembolso de ningún modo, si un participante, por falta de documentación, no pudiera pasar la frontera para cualquier estancia en el extranjero.

Por supuesto, estamos atentos a limitar al máximo estas molestias que son muy poco frecuentes, y en particular previniendo con la mayor antelación posible cualquier alteración conocida.

Descarga de responsabilidad

Tras finalización de la estancia, la misión de acogida del Centro de Estancias Científicas llega a su fin con la recepción y la toma a cargo del participante por sus tutores legales. De este modo, el Centro declina toda responsabilidad relacionada a los incidentes que puedan ocurrir a posteriori.

Evaluación

Al finalizar la estancia, un formulario será enviado para permitir a cada participante y a su familia dar una evaluación cualitativa de la estancia.

Reclamación

Toda reclamación debe imperativamente estar dirigida por correo certificado con acuse de recepción, acompañado de documentos justificativos, en un plazo de 15 días después de la estancia. Pasado este plazo, ninguna reclamación será aceptada.

Recursos

En caso de litigio o de necesidad de interpretación de las presentes condiciones de adhesión a las estancias de vacaciones por un tercero, solo son competentes en último recurso los foros jurídicos de los que dependen los Centros de Estancias Científicas organizadores (Tribunal de Gran Instancia de Burdeos en Francia, Corte de Quebec de Shawinigan en Quebec, Tribunal de Gran Instancia de Papeete en Tahití, Tribunal de Tokio en Japón, Tribunal de Gran Instancia de Kinsasa en República Democrática del Congo).

Este Tribunal y cualquier otro órgano de Justicia no podrá, sin embargo, ser recurrido en virtud de las presentes disposiciones, solamente si las dos partes han efectuado previamente una Mediación de conflicto ante un Mediador seleccionado y aceptado por las partes, y que dicha mediación haya fracasado.

El Mediador de conflicto será competente únicamente si las dos partes han intentado previamente gestionar el desacuerdo mediante una solución amistosa.